Türkiye Musiki Eseri Sahipleri Meslek Birliği (bundan böyle "MESAM” veya "Kurum” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, "MESAM 40. Yıl Beste Yarışması - 2026” kapsamında tarafımıza iletilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle "Kanun” olarak anılacaktır.) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun'un 4. maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Yarışmaya başvurunuz kapsamında; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, adres, telefon numarası, e-posta adresi, eser rumuzu, başvuru yapılan müzik dalı, eser sahipliği bilgileri, banka ödeme dekontunda yer alan bilgiler, nota ve eser sözleri, ses kayıtları, başvuru ve muvafakatname belgeleri ile yarışma sürecine ilişkin iletişim ve işlem kayıtlarınız MESAM tarafından işlenebilecektir.
Söz konusu kişisel verileriniz; yarışma başvurularının alınması ve başvuru koşullarının kontrol edilmesi, başvuru sahipleri ile eser/hak sahiplerinin kimliklerinin doğrulanması, eserler ile başvuru sahiplerinin rumuz üzerinden eşleştirilmesi ve değerlendirme sürecinde gizliliğin sağlanması, yarışma eserlerinin değerlendirilmesi ve jüri süreçlerinin yürütülmesi, başvuru ücretlerinin ve mali işlemlerin kontrol edilmesi, yarışmacılarla gerekli hâllerde iletişim kurulması, yarışma sonuçlarının belirlenmesi ve ödül süreçlerinin yürütülmesi, dereceye giren eserler ile eser sahiplerinin ilan edilmesi, ödül töreni ve yarışmaya ilişkin organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, ödül kazanan eserlerin albüm, fonogram, video klip, kitap, nota yayını ve benzeri yapımlara konu edilmesine ilişkin yapım, kayıt, yayın, dağıtım, tanıtım ve dijital kullanıma sunma süreçlerinin yürütülmesi, Yarışma Şartnamesi ile başvuru kapsamında sunulan muvafakatname, beyan ve taahhütlerden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların takibi ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu kişisel veriler, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla MESAM'ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Ödül kazanan eserler ile eser sahiplerinin ad-soyad, eser ve derece bilgileri, yarışma sonuçlarının ilan edilmesi amacıyla MESAM'ın internet sitesi, sosyal medya hesapları ve basın-yayın kanalları üzerinden kamuoyuna duyurulabilecektir.
2. İnternet Sitesinin Kullanımı Kapsamında İşlenen Veriler
Yarışma başvuru sisteminin kullanılması sırasında, internet sitesinin ve başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanması, hukuki ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve işlem kayıtlarının tutulması amacıyla IP adresi, bağlantı ve işlem güvenliği verileri ile cihaz ve tarayıcı bilgileri işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Aktarımı
Kişisel verileriniz; yarisma.mesam.org.tr adresindeki çevrim içi başvuru sistemi, başvuru sırasında yüklenen belgeler, nota ve ses kayıtları, ödeme dekontları, elektronik posta ve yarışma süresince gerçekleştirilen diğer yazılı veya elektronik iletişimler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde;
- yarışmanın yürütülmesinde görev alan MESAM çalışanları ve ilgili birimlere,
- eserlerin değerlendirilmesi amacıyla ilgili jüri üyelerine; değerlendirme aşamasında kimlik bilgileri paylaşılmaksızın,
- bilgi teknolojileri, barındırma, sunucu, yazılım, teknik destek ve benzeri hizmetlerin sağlanması amacıyla hizmet alınan tedarikçilere,
- mali süreçlerin yürütülmesi bakımından banka ve finans kuruluşlarına,
- ödül kazanan eserlerin albüm, fonogram, video klip, konser ve performans kaydı, fiziki veya dijital nota yayını, kitap, antoloji ve benzeri yapımlarının hazırlanması, kaydedilmesi, yayımlanması, dağıtılması, tanıtılması ve dijital platformlarda kullanıma sunulması amacıyla yapımcı, fonogram yapımcısı, yayıncı, dağıtımcı, dijital dağıtım şirketi, televizyon kuruluşu, dijital platform ve bu süreçlerde hizmet alınan diğer üçüncü kişilere,
- ödül töreni ve diğer organizasyon süreçlerinde hizmet alınan üçüncü kişilere,
- hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere
Kanun'un 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.
Bu kapsamda gerçekleştirilecek aktarımlar, ilgili sürecin yürütülmesi için gerekli kişisel verilerle sınırlı tutulacaktır. Albüm, fonogram, video klip ve benzeri yapım süreçleri bakımından aktarılması gerekmeyen T.C. kimlik numarası, banka ödeme dekontu ve benzeri kişisel veriler üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
MESAM'ın sunucu, hosting, bulut bilişim, veya benzeri altyapı hizmetlerini yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan temin etmesi hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı Kanun'un 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak ve gerekli güvenceler sağlanmak suretiyle gerçekleştirilecektir.
4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel verileriniz, yarışmanın yürütülmesi ve işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca; ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri ile hukuki zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilecektir.
Yarışma Şartnamesi kapsamında, MESAM üyesi olmayan ve dereceye girmeyen başvuru sahiplerine ait ses kayıtları yarışma sonuçlarının açıklanmasından itibaren iki ay sonra silinecek, nota belgeleri ise imha edilecektir. Diğer kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde MESAM'ın Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası kapsamında silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Kanun'a Dayalı Hakları
Bu kapsamda ilgili kişiler ("Veri Sahibi”), Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan MESAM'a başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinin Kanun'a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirler.
6. Başvuru Usulü
İlgili taleplere ilişkin başvurular;
- Kurumumuzun Sıracevizler Cd. Esen Sokak No:6 Saruhan Plaza K:6 Bomonti Şişli/İSTANBUL adresine yazılı olarak veya;
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi (mesamturkiyemusiki@hs03.kep.tr), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Kurumumuza daha önce bildirilen ve Kurumumuzun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle mesam@mesam.org.tr adresine elektronik posta yoluyla yapılabilecektir.
Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi, bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
7. Başvuruların Cevaplandırılması
MESAM'a iletilecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Tebliğ'de düzenlenen ücretlendirme esasları uygulanacaktır.